Online काम में रोज़ का समय कैसे बाँटें

ऑनलाइन काम करने का सबसे बड़ा फ़ायदा आज़ादी है, और सबसे बड़ी परेशानी भी वही है। ऑफ़िस में बॉस, घड़ी और साथियों की मौजूदगी आपको पटरी पर रखती है। घर पर न कोई घड़ी की पाबंदी, न कोई देखने वाला। इसलिए शुरुआती उत्साह के बाद अक्सर काम खिसकने लगता है: आज थोड़ा आराम कर लें, कल ज़्यादा कर लेंगे। और फिर महीने के अंत में भुगतान उम्मीद से बहुत कम निकलता है। इस लेख में हम दिन को बाँटने के सीधे और असरदार तरीक़े देखेंगे, जो कोई भी आसानी से अपना सकता है।

पहले अपना असली समय गिनिए

एक हफ़्ता अपने दिन का हिसाब लिखिए: कब उठे, कब खाया, कब मोबाइल देखा, कब कोई काम किया। हफ़्ते के अंत में देखिए कि समय कहाँ जा रहा है। अक्सर पता चलता है कि हम जितना सोचते हैं उससे कहीं ज़्यादा समय सोशल मीडिया, बातों और छोटे कामों में निकल जाता है। जब तक आपको यह पता न हो कि समय कहाँ गया, तब तक उसे बचाने का तरीक़ा तय नहीं हो सकता।

काम के लिए तय घंटे रखिए

"जब समय मिलेगा तब कर लूँगा" वाला तरीक़ा सबसे कम चलता है। इसके बजाय रोज़ के लिए एक तय समय रखिए, जैसे सुबह 9 से 12 या शाम 6 से 9। यह समय उतना ही पवित्र मानिए जितना कोई ऑफ़िस का समय। घर वालों को बता दीजिए कि इस दौरान आप व्यस्त हैं। अगर आप पढ़ाई या नौकरी के साथ यह काम कर रहे हैं, तो रोज़ आधे या एक घंटे से शुरू कीजिए और धीरे-धीरे बढ़ाइए। छोटा पर नियमित समय, कभी-कभार के लंबे समय से बेहतर रहता है।

सबसे कठिन काम पहले

जिस काम में सबसे ज़्यादा दिमाग़ लगता है, जैसे Test देना या कोई लंबा लेख लिखना, उसे दिन के उस समय रखिए जब आप सबसे तरोताज़ा रहते हैं। कुछ लोग सुबह सबसे तेज़ होते हैं, कुछ रात में। आसान और दोहराव वाले काम, जैसे ईमेल देखना या हिसाब लिखना, थकान वाले समय के लिए छोड़ दीजिए। अपनी ऊर्जा को पहचानकर समय बाँटने से कम घंटों में भी ज़्यादा काम हो जाता है।

पोमोडोरो जैसा सरल तरीका

इस तरीक़े में आप 25 मिनट पूरी तरह एक ही काम करते हैं, फ़ोन दूर रखकर। फिर 5 मिनट का आराम करते हैं। ऐसे चार चक्र पूरे होने पर 15-20 मिनट का लंबा आराम लेते हैं। इससे दिमाग़ थकता नहीं और ध्यान भटकता नहीं। अगर 25 मिनट बहुत लगें तो 15 मिनट से शुरू कीजिए। यहाँ तरकीब का नाम नहीं, उसका मक़सद मायने रखता है: छोटे हिस्सों में पूरा ध्यान।

भटकाने वाली चीज़ों को हटाइए

• काम के समय फ़ोन को साइलेंट करके दूसरे कमरे में या बैग में रख दीजिए
• ब्राउज़र के सोशल मीडिया वाले Tabs बंद रखिए
• काम की जगह पर बिस्तर या टीवी न दिखे
• घर वालों से तय कर लीजिए कि आपातकाल के अलावा आपको बीच में न बुलाया जाए
• ज़रूरी चीज़ें, जैसे पानी और कॉपी, पहले से पास रखिए ताकि बार-बार उठना न पड़े

एक नमूना दिन

मान लीजिए आप पूरे दिन नहीं, सिर्फ़ तीन-चार घंटे काम कर सकते हैं। एक संभावित दिन ऐसा दिख सकता है: सुबह घर के काम और नाश्ता, 10 बजे से 12 बजे तक कठिन काम, 12 से 1 बजे तक दोपहर का खाना और आराम, 1 से 3 बजे तक हल्के काम और संदेशों के जवाब, और शाम को टहलना और परिवार के साथ समय। इसे अपनी ज़िंदगी के हिसाब से बदलिए, पर कोई ढाँचा ज़रूर रखिए। बिना ढाँचे का दिन अक्सर बिना काम का दिन बनता है।

साप्ताहिक लक्ष्य रखिए, सिर्फ़ रोज़ का नहीं

किसी दिन तबीयत ठीक न हो या घर में मेहमान आ जाएँ तो काम छूटना स्वाभाविक है। इसलिए रोज़ के साथ हफ़्ते का भी लक्ष्य रखिए, जैसे "इस हफ़्ते 10 घंटे काम" या "इस हफ़्ते दो Test पूरे"। रविवार की शाम सोचिए कि क्या हुआ और अगले हफ़्ते क्या करना है। लक्ष्य के साथ भुगतान की जाँच भी कीजिए, ताकि पता चले कि घंटे और भुगतान का रिश्ता क्या है। भुगतान का हिसाब रखना इसमें मदद करता है।

आराम और सेहत

ऑनलाइन काम करने वाले अक्सर ज़रूरत से ज़्यादा बैठते हैं या देर रात तक जागते हैं। हर घंटे उठकर थोड़ा चलिए, पानी पीजिए, आँखों को स्क्रीन से हटाकर दूर देखिए। नींद पूरी रखिए, क्योंकि कम नींद से ध्यान और याददाश्त दोनों घटते हैं। हफ़्ते में कम से कम एक दिन पूरी छुट्टी रखिए। जो आदमी बिना आराम के लगातार काम करता है, वह कुछ महीने में थककर सब छोड़ देता है। सही Setup के लिए Home Office Setup वाला लेख भी पढ़िए।

जब मन न लगे

कभी-कभी सब ठीक होते हुए भी मन नहीं लगता। ऐसे में दस मिनट की शर्त लगाइए: "बस दस मिनट काम करूँगा, फिर चाहे तो छोड़ दूँगा।" अक्सर शुरू करते ही मन लग जाता है। अगर कई दिन ऐसा चले तो सोचिए कि कहीं आपको काम ही नापसंद तो नहीं। हो सकता है कोई दूसरा काम, जैसे Transcription या Voice Recording, आपके स्वभाव के ज़्यादा क़रीब हो।

अपनी पक्की नौकरी या पढ़ाई का ध्यान

इस काम को अपनी पढ़ाई, नौकरी या परिवार की ज़िम्मेदारी की जगह मत दीजिए। यह अतिरिक्त आमदनी के रूप में सबसे अच्छा चलता है। जब तक भुगतान स्थिर न हो, अपनी मुख्य ज़िम्मेदारियों को नहीं छोड़ना चाहिए।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

परिवार वाले बीच में टोकें तो क्या करूँ?
शांत होकर समझाइए कि यह समय आपके काम का है। एक तय संकेत रखिए, जैसे दरवाज़ा बंद होना या Headphones लगे होना, जिसका मतलब हो कि अभी न बुलाएँ। काम के बाद पूरा समय उन्हें दीजिए।

देर रात काम करना ठीक है?
कुछ लोग रात में ज़्यादा ध्यान लगा पाते हैं, पर नींद कम होने से सेहत और ध्यान दोनों बिगड़ते हैं। अगर रात में काम करना ही पड़े तो अगली सुबह देर से उठकर नींद पूरी कीजिए।

काम और घर की ज़िंदगी में दूरी कैसे रखूँ?
काम ख़त्म होने पर Laptop बंद कीजिए और काम के Tabs भी। एक छोटी रस्म बनाइए, जैसे टहलना या चाय, जो आपके दिमाग़ को बताए कि अब काम ख़त्म हुआ।

हर इंसान का समय और ज़रूरत अलग होती है। इन सुझावों को अपनी स्थिति के हिसाब से बदलकर अपनाइए।

Author: MRINMOY